個人情報保護宣言
株式会社シモムラ(以下、当社)は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うため、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
当社では、お客様をはじめとする情報主体の個人情報の重要性を深く認識し、細心の注意をもって管理します。
そのため、個人情報保護の社内体制を整備するとともに、全社員が関連法規等を遵守し、業務に従事しております。
お預かりした個人情報を適切かつ安全に取り扱い、安心感・信頼感のあるお取引に努めます。
株式会社シモムラ
個人情報保護の取り組み
- 当社では個人情報の重要性を認識し以下の取り組みを行っています。
1．利用目的 ： 当社では、次の目的で個人情報を利用いたします。
- お申込み・ご契約いただいた商品・サービスをスムーズに提供する
- 商品・サービスに関連するアフターサービス
- 商品・サービスに関する新しい情報のお知らせ
- 市場調査およびデータ分析やアンケート実施等による商品やサービスの研究開発
- 法令等に規定する諸要求の際の本人確認、または本人の代理人であることの確認
2．保有個人データ ： 当社が保有しているお客様の個人情報には次のものが含まれます。
- 企業・団体名、部署、役職、担当者氏名、住所、電話番号/FAX番号、電子メールアドレス、お取引状況
3．第三者への開示について ： 当社は、以下の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 裁判所や警察等、法的機関より法律に基づき個人情報の開示を求められた場合
- ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
- あらかじめ当社との間で機密保持契約を締結している企業等(業務委託先等)に、商品・サービスを提供する目的を遂行するために必須な情報のみ開示する場合
- 決済等のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
4．ご本人からの開示請求等(開示・訂正・削除等)の受付
- 開示請求等(開示・訂正・削除等)の受付
「2．保有個人データ」に挙げた個人データについては、情報セキュリティ統括室にて開示請求等(開示・訂正・削除等)を受付けております。その際、当社規定に則って本人確認を行わせていただきます。また代理人によるご請求の場合は、委任状等の提出が必要となりますので、あらかじめご了承ください。 また、ご回答は書面によって、請求された方の申請書に記載された住所宛に行います。保有個人データの開示請求等は、当社所定の様式をダウンロードしてご記入の後、下記までご郵送をお願いいたします。 なお、保有個人データの開示請求等は、本人確認のために運転免許証やパスポートなどの公的書類の写し１点を同封してください。
代理人として請求される場合は、(1)法定代理人は法定代理権を有することを確認できる書類および法定代理人であることを確認できる書類、(2)委任による場合は委任状および本人の印鑑証明書各１通を同封してください。 - 手数料等について当社では個人情報の開示請求等に伴う手数料は、実費相当額として１件の申請ごとに1,000円を申し受けます。 該当金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。
- 郵送先：〒600-8479 京都市下京区西綾小路東半町96 株式会社シモムラ
5．個人情報の安全管理
- 当社は、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、合理的なセキュリティ対策を講じ、安全の維持確保に努めます。
6．個人情報に関する苦情・ご意見等
- 当社における個人情報の取り扱いについて苦情・ご意見等は、お電話にてお願いいたします。
- 株式会社シモムラ TEL 075-343-5155